Assistent*in / Mitarbeiter*in für die Vergabestelle (m/w/d)

als Mutterschutz und Elternzeitvertretung

Wir suchen in der Stabsstelle Recht befristet als Mutterschutz und Elternzeitvertretung eine*n

Assistent*in / Mitarbeiter*in für die Vergabestelle (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der innerhalb der RSAG-Gruppe anfallenden Vergabeverfahren in allen Leistungsbereichen.
• Sie unterstützen in der Regel in größeren Vergabeverfahren und betreuen kleinere Verfahren eigenständig.
• Sie stehen im ständigen Austausch mit den Fachabteilungen, insbesondere Logistik und Technik, hinsichtlich der Konzeptionierung, Organisation und formalen Abwicklung der Vergabeverfahren.
• Sie kontrollieren die Einhaltung von Rechtsvorschriften und internen Regelungen, wenden diese an und beachten ggf. die Einbindung der RSAG-Gremien.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Vergabestelle/Stabsstelle Recht inhaltlich und organisatorisch sowie bei der notwendigen Projektsteuerung/Koordination.
• Sie erstellen im Vergabeprozess u. a. in Absprache auch die Vergabeunterlagen.
• Sie bereiten auch Termine zur Angebotsöffnung und ggf. Verhandlungsgespräche vor und begleiten diese.
• Sie führen durch und begleiten auch die Auswertung der Angebote sowie die Ausarbeitung der Vergabevorschläge.
• Sie vertreten andere Mitarbeitende in Beschaffungsprojekten.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, insbesondere des Wirtschaftsrechts oder Verwaltungsrechts oder eine Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung, möglichst mit besonderem Fokus auf Vergaberecht und Vergabeverfahren. 
• Erste Erfahrung in der Anwendung der verschiedenen Wissensgebiete.
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung mit besonderem Fokus auf Vergabeverfahren/Vergaberecht. 
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
• Sie bringen ein großes Interesse daran mit, sich in die juristischen und technischen Aspekte der Vergabeverfahren einzuarbeiten, um die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden. 
• Sie stehen gerne im Austausch mit den verschiedenen Fachabteilungen und bringen Interesse und Verständnis für deren Anforderungen und Bedürfnisse mit. 
• Sie denken lösungsorientiert und arbeiten konstruktiv daran, ein passgenaues Ergebnis zu erzielen.
• Sie haben den Anspruch methodisch zu arbeiten und begeistern sich dafür, sich auch kurzfristig in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
• Sie bringen Verhandlungsgeschick mit und können ihren Standpunkt in verschiedenen Situationen klar vertreten und durchsetzen. 
• Sie arbeiten zuverlässig und sind sich Ihrer Verantwortung, die sie für einen reibungslosen und rechtssicheren Verfahrensablauf der Vergaben der RSAG tragen, bewusst. 
• Sie kommunizieren die verschiedenen Aspekte der Vergabeverfahren situationsgerecht mit den unterschiedlichen Beteiligten und sie haben Spaß daran, die unterschiedlichen Bedürfnisse unter einen Hut zu bringen.
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen sich mit Ihren Kolleg*innen der Stabsstelle Recht gegenseitig, verstehen sich aber auch als Schnittstelle zu den unterschiedlichsten Fachabteilungen.
• Sie haben Interesse an den Themen Nachhaltigkeit und Umweltschutz und bedenken diese auch immer in den von Ihnen betreuten Verfahren mit.

Wir bieten:

• Eine zukunftssichere Branche mit stabilen Perspektiven in einem dynamischen Unternehmensumfeld 
• Ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
• Die Nutzung des pme-Familienservice sowie BetterDoc
• Vielfältige Sport- und Bewegungsangebote, z. B. EGYM Wellpass
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Eine Vergütung erfolgt entsprechend des Qualifikationsprofils nach TVöD EG 9

Wir verstehen uns als offenes und diverses Unternehmen. Bewerbungen von Frauen sind erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.